Il n’y a pas un métier de l’immobilier mais de multiples métiers. Vous ne gérez pas des parkings comme des centres commerciaux, des entrepôts comme des logements sociaux. Les traitements et compte-rendu seront différents suivant que vous gérez votre parc immobilier ou celui d’un tiers. Hexalog2 permet tout type de gestion que ce soient des bureaux, des commerces, des habitations, des centres commerciaux, des surfaces variables, des fermages, des maisons de retraites jusqu’au contrôle de gestion. Vous pouvez être locataire, propriétaire, mandataire, locataire pour sous-louer. Toutes les gestions sont possibles grâce à un paramétrage fin de l’application.
Toutes les données de votre parc sont présentées sous forme de fiches détaillées comprenant plusieurs onglets. Des liens vous permettent d’accéder simplement aux fiches connexes.
Vous pourrez de plus enrichir toutes ces fiches en créant vos propres zones d’informations.
Les classes de location sont une notion fondamentale du progiciel, elles impactent sur l’articulation des contrats entre eux et sur l’architecture comptable sous-jacente. Hexalog2 est le seul logiciel qui permette de gérer simultanément des locations selon des schémas aussi variés :
Hexalog2 vous permet de créer un nombre infini de rubriques entièrement paramétrables : rubriques de bases, rubriques provisionnées, rubriques de taxes, rubriques soumises à révision, rubriques calculées, rubriques exceptionnelles, rubriques non facturées (garanties bancaires…), rubriques de commentaires, etc.
De nombreuses présentations vous permettront d’éditer des factures ou des quittances en précisant quel document vous utilisez sur la fiche location. Vous choisirez également le texte d’accompagnement, la façon de présenter le solde, les informations concernant les éventuels règlements automatisés.
Le module de saisie assistée des règlements vous permet par exemple de ne pas saisir de montant lorsque celui-ci correspond au solde du compte. Le module de gestion des règlements automatisés (prélèvement, TIP, CB) préparera les fichiers au format standard interbancaire et génèrera les saisies. Toutes ces opérations vous offrent bien sûr la possibilité d’éditer des remises de chèques ou des états de contrôles.
Toutes les formes de révision sont possibles sur Hexalog2. La fiche location vous précise les paramètres de révision d’un contrat qui sont hérités de son modèle. L’assistant de révision vous permet :
Hexalog2 vous permet de créer une bibliothèque de courrier illimitée et gère jusqu’à cinq niveaux de relances automatiques
De nombreux outils d’analyses vous permettent de contrôler le niveau de vos impayés avec le niveau de détail souhaité.
Le traitement de régularisation des charges locatives est facilité par :
Deux modes vous permettent d’opérer l’imputation des règlements :
Ces deux modes d’imputations peuvent être utilisés de manière complémentaire.
Hexalog2 est livré avec une bibliothèque d’environ quarante états d’analyse. De la simple liste des immeubles à la synthèse de recouvrement, ils présentent de manière claire et concise les principales données et résultats de votre société. Ils vous permettront à tout moment de visualiser ces résultats mais aussi de les imprimer ou de les exporter vers tout logiciel bureautique.
Exemples:
Ces états sont eux-mêmes déclinables en une infinité de documents paramétrés selon vos besoins. Vous pourrez ainsi éditer un report en choisissant de travailler sur un immeuble ou sur l’ensemble des biens d’un propriétaire ou encore de l’étendre à l’ensemble d’un secteur géographique ou d’un domaine d’activité. Certains états peuvent être configurés et sauvegardés de manière à constituer votre propre bibliothèque.