Deux notions vous permettent de segmenter votre parc :
Vous pourrez ainsi décider de créer un domaine « Entrepôts » et y affecter l’ensemble des immeubles répondant à cette désignation. Les gestionnaires en charge des locaux d’habitation, et n’ayant accès qu’au domaine « Habitation », n’auront donc pas accès à ces immeubles.
C’est en croisant ces deux critères (ex : « Entrepôts / Sud-Est » ou « Commerciaux / Ile-de-France ») que certains de nos clients peuvent gérer des parcs très importants tout en garantissant à chaque utilisateur d’Hexalog2 un accès aux seules informations réellement pertinentes pour son champ d’action.
Hexalog2 permet de créer des « profils » qui définissent les fonctions de l’application auxquelles auront accès les différents utilisateurs. Vous pourrez ainsi créer des profils comme « Comptable » ou « Gestionnaire » ayant respectivement accès aux menus qui les concernent. Le niveau de ces accès pourra être précisé : lecture, création, modification … jusqu’au niveau d’administration dit « privilégié ». Pour spécifier ces droits, une interface simple basée sur une réplique des menus de l’application :
Chacun de vos collaborateurs sera identifié par l’application en tant qu’utilisateur et sera caractérisé par :
Un progiciel performant c’est aussi un logiciel qui sait s’intégrer dans l’environnement de travail de votre société. Hexalog2 vous offre de nombreux outils pour lier les données qu’il traite à l’ensemble de vos applications :
Il s’agit d’un module de transfert des écritures qui vous permet d’alimenter n’importe quel autre logiciel comptable possédant un module d’import. Certains de nos clients institutionnels l’utilisent pour déverser leur comptabilité vers des systèmes tels qu’Oracle-Application qui gèrent la comptabilité générale de leur groupe.
Son paramétrage avancé vous offre le niveau de détail qui convient à un traitement aussi stratégique :
Tous les états d’analyse d’Hexalog2 sont exportables sous forme de fichier ASCII. Cela vous permettra d’incorporer ces données dans n’importe quel document bureautique.
Une bibliothèque de vues, régulièrement complétée, est fournie avec l’application. Une vue, au sens des bases de données, est un ensemble d’informations brutes émanant des tables de la base. Faciles à créer et à modifier, elles permettent d’établir des listes adaptées à vos besoins sans que le développement d’une interface soit nécessaire. Cette bibliothèque vous permettra d’alimenter vos propres documents bureautiques en utilisant des liaisons ODBC/OLE-DB. Sur Excel ou tout autre tableur, des assistants vous guideront pour mettre en place de telles liaisons mais nos techniciens sauront également vous accompagner.
